Sistema para bicicleterías y marcas de bicicletas: catálogo mayorista, talles y taller

Un sistema para bicicleterías y marcas de bicicletas tiene que mostrar cada modelo con sus colores, talles de cuadro y ficha técnica, atender a revendedores con escalas por cantidad y promociones con mínimo, ordenar el taller y conectarse con la tienda, Mercado Libre y el sistema de gestión. El objetivo es que cada comprador encuentre la combinación correcta y que el equipo reciba pedidos con datos completos. Las conexiones y sus efectos se comprueban en la operación.

El mundo de la bicicleta tiene dos negocios que se cruzan todo el tiempo: la bicicletería, que vende al público, arma, repara y hace service, y la marca o importador, que abastece a cientos de bicicleterías en todo el país. Los dos necesitan algo que los sistemas genéricos no traen: un catálogo que entienda de rodados, talles de cuadro y componentes. Abajo, qué funcionalidades puede tener un sistema hecho para el rubro y cómo lo trabajamos con VEX Bikes, una marca argentina de bicicletas.

¿Qué necesita un sistema para una bicicletería o una marca de bicicletas?

Depende del lado del mostrador en el que estés:

• Si sos bicicletería: catálogo con bicis, repuestos y accesorios, taller con órdenes de service, historial de cada bici, turnos y venta en la tienda online y en Mercado Libre.
• Si sos marca o importador: un canal mayorista donde las bicicleterías vean los modelos, el stock y sus condiciones, armen su pedido sin depender de un mensaje y reciban avisos cuando llega mercadería nueva.
• En los dos casos: un mismo stock para todos los canales, fichas técnicas confiables y atención rápida por WhatsApp.

¿Qué funcionalidades puede tener un sistema a medida para bicicletas?

Estas funcionalidades se apoyan en una base común de artículos, clientes, ventas y cobros, la misma que usan empresas de otros rubros. Lo propio de la bicicleta se suma como paquete del rubro. Más sobre esta forma de construir en ERP modular: qué es y cómo armar un sistema por módulos.

¿Cómo se muestra una bicicleta con colores, talles y fichas técnicas?

En una bici, el error más común en los catálogos es mezclar todo: un listado plano con “Modelo X rojo talle M”, “Modelo X rojo talle L”, “Modelo X azul talle M”… El cliente se pierde y el equipo carga lo mismo diez veces. La forma correcta es esta:

Un modelo, sus colores y sus talles

Cada modelo es una sola ficha. Adentro, el cliente elige primero el color, ve la foto de ese color en grande y después elige el talle de cuadro. El sistema sólo muestra las combinaciones que existen de verdad: si un color viene únicamente en talle L, no ofrece el M.

La ficha técnica completa

Material del cuadro, rodado, frenos, transmisión, suspensión y peso. Son los datos que un comprador compara antes de decidir, y los que una bicicletería necesita para recomendar. A eso se suma una guía de talles aprobada por la marca, como orientación para elegir el cuadro. Si el comprador queda entre talles o tiene dudas de ajuste, conviene derivarlo a asesoramiento.

Para que Google entienda que un modelo tiene varias variantes, conviene seguir su guía de datos estructurados de variantes de producto.

¿Cómo funciona un catálogo mayorista para bicicleterías revendedoras?

1. La bicicletería pide su alta. El equipo la aprueba y le asigna sus condiciones.
2. Entra y ve todo. Modelos, colores, talles, stock disponible y sus condiciones. Si todavía no hay una lista cargada para su categoría, ve “Consultar” en lugar de un valor equivocado.
3. Arma su pedido. Elige modelos, colores y talles. Las escalas por cantidad y las promociones se aplican solas, y el sistema le avisa si le falta algo para llegar al mínimo.
4. Lo confirma. El pedido llega al equipo con todo el detalle, sin transcribir mensajes de WhatsApp.
5. Recibe novedades. Cuando llega un contenedor o un modelo nuevo, le llega el aviso a quien corresponde.

Si querés ver más sobre catálogos B2B en general, lo contamos en catálogo online B2B para mayoristas.

¿Cómo se cuidan las promociones y las escalas por cantidad?

Las promociones mal configuradas son un riesgo real: una promo que dice una cosa en el título y otra en la regla, o un mínimo imposible, termina en reclamos. Por eso el sistema valida antes de guardar:

• Rechaza mínimos imposibles y explica por qué al intentar guardar o activar una promoción.
• Muestra la promoción en la ficha con su mínimo de unidades, para que el comprador sepa cuándo aplica.
• Distingue lo publicado de lo oculto al armar combos, para no incluir un producto que el cliente no puede ver.
• Mantiene coherentes los impuestos entre el encabezado de un combo, sus renglones y el total.

La IA puede sumar una revisión más: avisar cuando el título de una promoción no coincide con su regla o cuando hay escalas cargadas pero apagadas. Siempre con una persona que decide.

¿Qué necesita una bicicletería con taller?

Para la bicicletería que también arma y repara, el sistema suma el taller como parte de la venta: órdenes de service con los repuestos usados, historial de cada bici ligado a su dueño, turnos y avisos cuando le toca el próximo ajuste. Así el service deja de ser un cuaderno y pasa a ser una fuente de ventas: quien hizo el service hace seis meses es el primer candidato para la próxima cubierta o el próximo upgrade. Si te interesa este modelo, mirá tienda online con taller: web para vender y dar service y ecommerce y Mercado Libre para bicicleterías.

¿Dónde entra la IA en el rubro de la bicicleta?

• Un asistente en WhatsApp que atiende de noche y los fines de semana, responde por modelos, talles y condiciones con el catálogo real, y pasa al vendedor a quien ya está listo para comprar.
• Revisión de fichas. Detecta productos sin correspondencia entre sistemas, nombres de colores inconsistentes o datos técnicos que se contradicen, y se los muestra al equipo con la fuente.
• Revendedores que se enfrían. Avisa cuando una bicicletería que compraba seguido dejó de hacerlo, para contactarla a tiempo con una novedad.

Si querés ver cómo se implementa un asistente sin perder el control, lo explicamos en cómo conseguir un agente de IA para tu empresa.

¿Cómo se conecta con el sistema de gestión, la tienda y Mercado Libre?

Muchas marcas de bicicletas ya trabajan con un sistema de gestión como Tango para stock, listas y facturación, y venden al público en una tienda online y en Mercado Libre. El sistema a medida no reemplaza eso de golpe: se conecta.

• Con el sistema de gestión: lectura de stock y listas por artículo, vinculación de clientes y envío de pedidos, con protección para que nada se cargue dos veces.
• Con la tienda y Mercado Libre: el mismo catálogo y el mismo stock, para no vender lo que no hay. Lo detallamos en vender en Mercado Libre y en tu tienda propia a la vez.
• Normativa de la tienda minorista: prever el botón de arrepentimiento según la Disposición 954/2025 y su complementaria 3/2026. La implementación debe revisarse para la operación concreta.

Cada conexión se prende recién cuando está relevada y probada con la instalación real del cliente: qué versión usa, cómo están cargados los artículos por color y talle, y quién valida los datos.

¿Cómo lo trabajamos con VEX Bikes?

VEX Bikes es una marca argentina de bicicletas de montaña y para chicos. Su motor es el canal mayorista: abastece a bicicleterías de distintas provincias. El objetivo es que cada revendedor tenga su propio portal para ver los modelos y hacer su pedido, en lugar de resolverlo todo por WhatsApp.

Así lo estamos haciendo:

1. Relevamiento del catálogo completo. Recorrimos cada publicación de su tienda: fichas técnicas, colores, talles, guía de talles, condiciones de entrega y posventa. Lo que estaba confuso o contradictorio quedó marcado para confirmar con ellos.
2. Un modelo, una ficha. Agrupamos las publicaciones por modelo, con el color y el talle por separado y sólo las combinaciones reales. Las fotos quedaron ordenadas por color.
3. Cambios en el día. Al presentar el catálogo, la foto ampliada del color en la ventana de detalle fue un pedido que se resolvió y publicó el mismo día.
4. Nada inventado. Donde todavía no hay una condición mayorista definida, el catálogo dice “Consultar”. No se cargaron pedidos, clientes ni stock de prueba en producción.
5. Auditoría funcional de todo el panel. Revisamos cada pantalla y cada recorrido: promociones, variantes, cupones, destacados, descarga en Excel y pedido completo. Las correcciones quedaron publicadas para todos los clientes que comparten la plataforma.
6. La conexión con su sistema de gestión, por etapas. Ya está preparada la base técnica para leer stock y listas y enviar pedidos sin duplicados. Se prende cuando completemos el relevamiento con su equipo.

Trabajamos con los principios del Manifiesto Ágil: entregas cortas, colaboración constante y cambios cuando el cliente los necesita. Para ver cómo resolvimos un portal mayorista con más recorrido, mirá el caso del portal mayorista de Guanaco.

Una aclaración honesta: en Olpa desarrollamos estos portales, así que no somos neutrales. Si tu tienda actual te alcanza, quizá no necesites dar este paso; lo comparamos en ecommerce a medida: cuándo conviene y qué se puede desarrollar.

Para cerrar

En el rubro de la bicicleta, lo que vende es la claridad: que el cliente vea el modelo, el color y el talle correctos, y que el revendedor pueda comprar sin esperar una respuesta. Un sistema pensado para el rubro, construido de cerca con el equipo, ordena todo eso en un solo lugar.

Si tenés una bicicletería o una marca de bicicletas y querés ver cómo quedaría tu catálogo, agendá un diagnóstico gratuito de 30 minutos y lo vemos juntos.