Automatización / Workflows

n8n: qué es, para qué sirve y precios

Qué es y cómo lo trabajamos

n8n es una plataforma de automatización que conecta el CRM, WhatsApp, planillas, la tienda online, el sistema de gestión y modelos de IA para que un evento en una dispare acciones en las otras. A una PyME argentina le sirve para que las consultas entren solas al CRM, los pedidos lleguen al sistema y los avisos salgan sin que nadie los copie a mano. En Olpa Group definimos dónde se instala, armamos y documentamos los flujos y dejamos el control de errores y permisos.

Ilustración de n8n: flujo de nodos conectados con un servidor y datos en movimiento
OrigenAlemania
ModeloFair-code · en tu servidor o en la nube
CategoríaAutomatización / Workflows

¿Qué es n8n?

n8n es una plataforma de automatización lanzada en 2019 por Jan Oberhauser. Compite con Zapier y Make con dos diferencias: su licencia fair-code permite instalarla en tu propio servidor, y los flujos admiten código cuando la lógica se complica. Te lo contamos con ejemplos en qué es n8n y para qué sirve en una empresa.

Según su sitio, tiene más de 2.000 integraciones, además de webhooks, pedidos HTTP, código JavaScript y Python, ramas condicionales y manejo de errores. Cómo arrancar está en cómo implementar n8n en una empresa, y así trabajamos la implementación de n8n en Argentina.

¿Para qué usamos n8n en una PyME?

Sincronización entre sistemas

Odoo, WhatsApp, CRM y Google Sheets conectados, sin copiar datos a mano.

Agentes de IA conectados

Flujos que usan modelos como ChatGPT, Claude o Gemini con tus datos.

Tareas programadas

Informes diarios, copias de seguridad, alertas y cierres automáticos.

Carga de consultas

Formulario, CRM, WhatsApp y email de confirmación en un mismo flujo.

Alertas y monitoreo

Aviso por WhatsApp cuando algo falla.

Integraciones a medida

Conexiones que Make o Zapier no tienen, con código propio.

¿Qué nos gusta y qué no de n8n?

Lo que conviene saber de n8n antes de elegirlo.

Pros

  • Instalado en tu servidor, no paga por ejecución
  • Licencia fair-code: el código es público
  • Código JavaScript o Python para lógica compleja
  • Más de 2.000 integraciones publicadas
  • Editor visual completo
  • En la nube cobra por ejecución completa, no por paso

Contras

  • Instalado en tu servidor, el mantenimiento es tuyo
  • Curva de aprendizaje mayor que Make
  • Revisar errores en flujos grandes lleva tiempo
  • Menos aplicaciones listas que Zapier

Se integra con

Odoo
OpenAI
Claude
WhatsApp API
Gmail
Google Sheets
Slack
Supabase
Postgres
Webhooks
Stripe
HubSpot

Ejemplo: consultas de WhatsApp que entran solas al CRM

Empresa de servicios con ventas por WhatsApp

Cada consulta queda registrada y asignada, también fuera de horario

Las consultas llegaban a un WhatsApp compartido y algunas quedaban sin respuesta.

Qué hicimos: Un flujo de n8n recibe el mensaje por la API de WhatsApp, un asistente de IA hace las primeras preguntas, crea el contacto en el CRM y avisa al vendedor asignado.

24/7
Recepción de consultas
CRM
Contacto creado solo
1 a 2 sem
Primer flujo

¿Cuánto cuesta n8n?

Modelo de licencia

Community Edition gratis en tu servidor · n8n Cloud desde 20 € por mes

La implementación con Olpa, de referencia, va de USD 1.500 a 6.000 por proceso; el primer flujo lleva de 1 a 2 semanas.

Agendar diagnóstico

Preguntas frecuentes sobre n8n

¿n8n o Zapier?
n8n, cuando hay volumen alto, datos sensibles, flujos complejos o agentes de IA. Zapier, cuando querés la herramienta más simple y la mayor cantidad de aplicaciones listas, y te sirve pagar por tarea.
¿n8n es gratis?
La Community Edition es gratis si la instalás en tu propio servidor: pagás la infraestructura. n8n Cloud es la versión que administra n8n, desde 20 € al mes, con planes según la cantidad de ejecuciones.
¿Quién mantiene los flujos de n8n después de implementarlos?
Lo definimos en la propuesta, según tu equipo: lo puede mantener alguien de tu empresa, con la documentación y la capacitación que dejamos, o lo mantenemos nosotros, de referencia por USD 100 a 500 por mes. Instalado en un servidor propio requiere conocimientos básicos de Docker y Linux; n8n Cloud te saca ese trabajo. Cada flujo queda con registro de ejecuciones y aviso de errores, y los ajustes pendientes se siguen en Olpa OS con responsable y fecha.
¿Cómo se conecta con Odoo?
Por la API de Odoo (XML-RPC o REST) o con los nodos de n8n. Sincronizamos contactos, pedidos, facturas, stock y oportunidades entre n8n y Odoo, con registro de cada ejecución.
¿n8n sirve para una empresa chica?
Sí, si tiene al menos un proceso repetitivo que mueve datos entre sistemas y alguien que lo mantenga, propio o externo. Para avisos simples en un comercio chico, Make o las automatizaciones del CRM suelen alcanzar; n8n rinde cuando crecen la cantidad de flujos, el volumen o la lógica. Lo explicamos en qué es n8n y para qué sirve.
¿Cuánto cuesta implementar una automatización con n8n?
Como referencia, de USD 1.500 a 6.000 por proceso, según los sistemas que conecta y la lógica, y el primer flujo queda andando en 1 a 2 semanas. Aparte va la plataforma: la Community Edition es gratis en tu servidor y n8n Cloud arranca en 20 € al mes. Cómo lo encaramos, en cómo implementar n8n en una empresa y en nuestro servicio de n8n en Argentina.

¿Querés ver si te sirve?

Empezamos con 30 minutos de diagnóstico gratuito para ver qué sistemas usás y qué tarea repetitiva conviene resolver primero. Con eso te proponemos dónde instalar n8n, qué flujos armar y en qué etapas, con un presupuesto para tu caso.