Olpa OS es la plataforma de Olpa Group para organizar el trabajo con clientes. Reúne reuniones, tareas, archivos, planificación de contenidos y resultados en un portal con acceso por cuenta y permisos.
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¿Para qué sirve Olpa OS?
- Reuniones y agenda: organizar encuentros con clientes o con el equipo, guardar minutas y consultar horarios.
- Tareas: seguir responsables, fechas, estados y avances del trabajo.
- Archivos y aprobaciones: compartir documentos y prototipos, registrar comentarios y mantener versiones.
- Contenidos y resultados: consultar la planificación y la información de los servicios habilitados para cada cliente.
¿Cómo se conecta con Google Calendar?
La conexión es opcional y personal. Cada integrante del equipo elige su cuenta y autoriza a la aplicación de Olpa Group desde Google. Una vez conectada, Olpa OS sincroniza reuniones con Calendar: consulta eventos, crea y actualiza reuniones, registra respuestas y permite cancelar eventos. Los cambios que incluyan invitados pueden generar notificaciones de Google a esas personas.
Solo se solicitan los permisos necesarios para los eventos y para identificar la cuenta. No se solicita leer Gmail ni administrar o compartir calendarios. Google muestra los permisos antes de que cada persona decida otorgarlos.
¿Qué otras conexiones con Google utiliza?
La conexión de datos administrada por Olpa permite consultar Search Console y Analytics y utilizar el Planificador de palabras clave de Google Ads de las cuentas autorizadas. Los datos se usan para el seguimiento de resultados y la planificación del trabajo con clientes.
¿Quién puede ver la información?
El equipo trabaja con los permisos de su cuenta. Cada cliente accede a su portal y a los módulos y documentos habilitados para él. La información interna y la de otros clientes no forma parte de su acceso.
¿Cómo se desconecta Google Calendar?
Desde Reuniones, el botón Google permite detener la sincronización. También podés retirar el acceso desde las conexiones de tu cuenta de Google. Desconectar elimina el permiso almacenado por Olpa OS; las reuniones que ya se incorporaron a la plataforma se conservan. La política de privacidad explica el almacenamiento y cómo solicitar acceso o eliminación de datos.
IA y automatización en el trabajo diario
Los usuarios autorizados pueden utilizar funciones de IA para trabajar con información del cliente y generar minutas. Los avisos y recordatorios ayudan a seguir las fechas importantes; cada acción conserva los permisos y el contexto del portal.
¿Necesitás ayuda con tu cuenta?
Escribí a galleranogonzalo@gmail.com o usá el contacto de Olpa Group. Para conocer cómo tratamos la información de Google y del sitio, consultá nuestra política de privacidad.