¿Qué es Odoo y por qué sus aplicaciones hablan entre sí?
Odoo es un ERP modular: ventas, CRM, stock, compras, contabilidad y factura electrónica comparten la misma base de datos, así que cada aplicación ya habla con las demás. El pedido genera la factura, la factura impacta en contabilidad, el stock se descuenta y el cliente queda en el CRM, sin pasar datos a mano ni sostener integraciones frágiles.
Según odoo.com, más de 28 millones de usuarios trabajan con Odoo. Es de código abierto y lo desarrolla Odoo S.A., una empresa belga.
CRM, ventas, inventario, manufactura, RRHH, marketing, ecommerce y proyectos, integrados de fábrica. Implementamos sobre la versión vigente.
Community es de código abierto y no paga licencia. Enterprise suma aplicaciones exclusivas, soporte y actualizaciones. La tienda de Odoo ofrece más de 40.000 apps de la comunidad.
Localización argentina con factura electrónica, Libro IVA digital, retenciones y percepciones. El módulo oficial de factura electrónica viene en Enterprise.
¿Qué módulos de Odoo implementamos?
Estos son los grupos de aplicaciones del catálogo de Odoo. La licencia por usuario incluye todas las aplicaciones; nosotros activamos solo las que tu operación usa y sumamos el resto por etapas.
Ventas
De la cotización al cobro, en un solo flujo unificado.
Finanzas
Contabilidad integrada con el resto del ERP y localización argentina para ARCA.
Inventario y Manufactura
Stock multi-depósito, trazabilidad por lote y serie, MRP completo.
Recursos Humanos
De legajos a flota, pasando por búsquedas y evaluaciones.
Marketing
Email marketing, SMS, redes sociales, eventos y automatización.
Servicios
Gestión de proyectos, soporte al cliente y servicios en sitio.
Sitio Web y E-commerce
Tienda online nativa con catálogo unificado al stock. Sin apps de terceros.
Productividad
Herramientas internas que conectan equipos y procesos.
¿Qué se puede desarrollar a medida sobre Odoo?
Casi todas las empresas necesitan algo propio además de los módulos estándar. Además de implementar, desarrollamos módulos y funciones propias sobre Odoo para retail, industria, servicios profesionales, distribución y gastronomía, para que el sistema se adapte a la operación y no al revés.
Retail e indumentaria
Odoo core más desarrollos propios para el rubro:
- →Matriz de variantes avanzada (talle × color × curva de precios)
- →Sincronización con Shopify y Tiendanube
- →POS multi-sucursal con stock unificado en tiempo real
- →Curvas de talles automáticas por colección
- →Programa de fidelización y cuenta corriente cliente
- →Reportes propios de rotación por SKU, color y sucursal
Industrias y manufactura
Odoo MRP + desarrollos propios para producción real:
- →Rutas de producción propias con tiempos y costos reales
- →Trazabilidad por lote y serie para rubros regulados
- →Control de calidad integrado al workflow de producción
- →Integración con balanzas, scanners y sensores IoT
- →Hojas de ruta imprimibles con códigos QR por orden
- →Reportes propios de eficiencia, desperdicio y rendimiento por línea
Servicios profesionales
Odoo Proyectos + Timesheets + desarrollos para gestión profesional:
- →Tarifarios multi-cliente y multi-rol con facturación automática
- →Portal del cliente con estado de proyectos y entregas
- →SLA con alertas automáticas por vencimiento
- →Generación automática de propuestas comerciales
- →Tablero de horas por profesional
- →Integración con herramientas del rubro (Jira, Figma, Git)
Distribuidores y mayoristas
Odoo Ventas + Inventario + desarrollos para distribución real:
- →Listas de precios por canal, zona y segmento de cliente
- →Promociones por volumen, cliente y período
- →App móvil para vendedores en calle con sync offline
- →Ruteo de entregas optimizado con integración logística
- →Cuenta corriente cliente con recordatorios automáticos
- →Integración con transportes y empresas de logística
Gastronomía multi-local
Odoo POS más desarrollos propios para gastronomía:
- →Menú y precios por sucursal con control central
- →Integración con Rappi, PedidosYa y delivery propio
- →Gestión de mesas, turnos y comandas por cocina
- →Pedidos por WhatsApp y web con agente IA integrado
- →Control de mermas por plato y por ingrediente
- →Reportes propios de ticket promedio por turno y local
Tu rubro puntual
Si tu sector no está listado arriba, no importa. Hacemos:
- →Módulos Odoo nuevos desde cero para procesos específicos
- →Adaptaciones de módulos existentes con código propio
- →Integraciones con sistemas externos y sus API
- →Reportes, tableros y KPIs propios del rubro
- →Automatizaciones con n8n y Odoo
- →Apps móviles conectadas a Odoo
Cada desarrollo se define en el relevamiento, con alcance, plazo y costo propios, y se prueba antes de cada actualización de versión. Así el sistema queda como el Odoo de esa empresa y no como una plantilla genérica.
¿Odoo factura con ARCA?
Sí. La localización argentina (plan de cuentas, impuestos y tipos de comprobante) está en todas las ediciones, y el módulo oficial de factura electrónica viene en Enterprise; en Community se usan módulos de la comunidad o de un partner. El paso a paso está en Odoo y facturación electrónica con ARCA.
Facturación electrónica con CAE
Facturas A, B, C y E y Factura de Crédito Electrónica MiPyME, con sus notas de crédito y débito. Odoo pide el CAE a ARCA por web service al validar cada comprobante.
Libro IVA digital
Libro IVA digital e informes de IVA de ventas y compras, con el débito y el crédito fiscal de cada período.
Retenciones y percepciones
Retenciones en los pagos y percepciones configuradas según tu condición fiscal y la de cada cliente o proveedor.
Ingresos Brutos
Ingresos Brutos local o Convenio Multilateral, con las alícuotas de cada jurisdicción. La configuración la revisamos con tu estudio contable.
Mercado Pago integrado
Mercado Pago como medio de cobro en la tienda online y en los links de pago de Odoo. Otros medios se conectan con integraciones a medida.
Certificados digitales de ARCA
Pedimos con vos los certificados de homologación y de producción, y probamos cada comprobante antes de facturar en producción.
¿Odoo Community o Enterprise?
Es la primera decisión del proyecto. Las dos ediciones comparten el núcleo y se puede pasar de una a otra; cambian las aplicaciones, el soporte y la licencia.
- ✕ Código abierto, sin licencia por usuario
- ✕ Servidor, respaldos y cada actualización de versión corren por tu cuenta
- ✕ Cubre CRM, ventas, punto de venta, compras, inventario, manufactura, sitio web y ecommerce
- ✕ Factura electrónica con ARCA mediante módulos de la comunidad o de un partner
- ✕ Sin contabilidad completa, app móvil, Studio, calidad, PLM ni automatización de marketing
- ✕ Sin soporte de Odoo: lo dan la comunidad o tu partner
- ✓ Todas las aplicaciones de Community más las exclusivas de Enterprise
- ✓ Estándar US$ 8,95 y Personalizado US$ 16,40 por usuario al mes (pago anual, más IVA)
- ✓ Factura electrónica con ARCA en el módulo oficial
- ✓ Contabilidad completa con conciliación bancaria y analítica
- ✓ Calidad, PLM, código de barras, firma electrónica y Studio (plan Personalizado)
- ✓ Soporte, alojamiento en Odoo Online y actualizaciones incluidos
¿Cómo implementamos Odoo sin frenar la operación?
Odoo entra por etapas, con el equipo preparado antes de cada paso. Un alcance básico (ventas, compras, stock y factura electrónica) lleva de 6 a 8 semanas; con producción, proyectos, tienda o punto de venta, de 6 a 12, y un proyecto complejo o multiempresa, de 3 a 8 meses.
Relevamiento y alcance
Entrevistas por rol: ventas, compras, depósito, administración y producción. En 1 a 2 semanas documentamos cómo trabaja hoy la empresa y cómo va a trabajar en Odoo. Entregable: el alcance por etapas, con módulos, responsables y riesgos.
Configuración en una base de prueba
Armamos una base de prueba en Odoo 20 con la localización argentina, el plan de cuentas, los impuestos, las empresas, las unidades de medida y las monedas, y cargamos los datos maestros básicos.
Configuración de los módulos principales
Configuramos los primeros módulos, en general ventas, CRM, inventario y facturación: flujos, permisos, campos propios, plantillas de documentos y reportes. Esta etapa lleva de 2 a 4 semanas.
Migración de datos
Importamos contactos, productos, proveedores, stock inicial, cuentas contables y saldos, en 1 a 3 semanas. Antes de migrar, limpiamos los datos viejos: si pasás duplicados o códigos inconsistentes, Odoo los va a reflejar.
Integraciones con otros sistemas
Conectamos WhatsApp Business API, Shopify, Tiendanube, Mercado Pago, Google Workspace y el sitio web cuando corresponde. Para lo que no tiene conector nativo usamos n8n.
Capacitación y salida en vivo
Sesiones por rol, sobre el sistema real y con tus datos: ventas aprende ventas y CRM, administración aprende contabilidad y facturación, depósito aprende inventario. Antes de la salida en vivo, no después. Después siguen de 2 a 4 semanas de soporte cercano.
¿Dónde implementamos Odoo? Freedom, Insa y Casa 12
Odoo para dos distribuidoras y un showroom de muebles
Distribución: implementamos Odoo para Freedom, distribuidora de congelados y panificados, con foco en clientes, pedidos, condiciones comerciales, lotes y vencimientos. Y para Insa Agua y Soda, donde el reparto, las entregas recurrentes y los envases retornables forman parte del mismo recorrido.
Showroom: en Casa 12 Interiores, de muebles y decoración, implementamos Odoo con el CRM en el centro del proceso comercial y la capacitación del equipo. Abajo, un cronograma de referencia para un alcance básico.
Relevamiento Sem 2-4
Configuración y datos Sem 5
Pruebas Sem 6
Capacitación Sem 7-8
Salida en vivo
¿Cuándo conviene Odoo y cuándo otro sistema?
Somos partner de Odoo y también implementamos otros sistemas. Si tu caso encaja mejor con otro, te lo decimos en el diagnóstico.
- Querés un ERP integral con contabilidad, stock, manufactura y ventas en un solo sistema
- Facturás con ARCA y querés la factura electrónica dentro del mismo sistema
- Tenés manufactura o trazabilidad de lotes con BOM, rutas de producción y calidad
- Vas a sumar áreas por etapas: arrancás con ventas y stock y después sumás producción o contabilidad
- Valorás el código abierto para no depender de un único proveedor
- Querés sitio web, ecommerce y CRM unificados sin integrar otra plataforma
- Varias áreas van a trabajar sobre los mismos datos
- Solo necesitás CRM sin ERP: Pipedrive, HubSpot o Kommo son más simples y rápidos de adoptar
- Tu equipo vive en WhatsApp: Kommo está diseñado específicamente para ventas conversacionales
- Querés CRM, telefonía y tareas en uno con precio por paquete de usuarios: Bitrix24 lo cubre desde US$ 49 para 5 usuarios
- Vendés solo online, sin stock físico complejo: Tiendanube o Shopify te alcanzan
- La automatización de marketing es el centro: HubSpot o GoHighLevel tienen más herramientas para eso
- No hay nadie técnico interno ni presupuesto para soporte externo continuo, o el equipo es de menos de 5 personas con una operación simple
- Tu operación tiene reglas propias que ningún sistema estándar cubre: conviene un sistema desarrollado a medida, como el de Neumáticos Pons, con tienda, taller y CRM conectados a su gestión anterior
Cómo decidimos: en el diagnóstico comparamos tu operación con cada opción. Si tu caso no es Odoo, te recomendamos otra herramienta y también la implementamos: trabajamos con GoHighLevel, Kommo, Bitrix24, Pipedrive y HubSpot, y desarrollamos sistemas a medida. Ser partner de Odoo no nos ata a un solo sistema.
Odoo como centro de las otras áreas
Proceso antes de módulo
Cada módulo Odoo arranca con un mapeo de proceso. Si el proceso está roto, primero lo arreglamos.
Apps conectadas a Odoo
Apps móviles y portales de clientes que leen y escriben en Odoo por su API, sin duplicar la base de datos.
Odoo + n8n
Odoo es el sistema central. n8n lo conecta con WhatsApp, Meta, Google Sheets y lo que haga falta.
Leads al CRM real
Cada lead de Google Ads o Meta Ads entra directo al CRM de Odoo con su origen registrado.
Preguntas frecuentes sobre implementar Odoo
¿Cuánto tarda una implementación de Odoo?
¿Cuánto cuesta Odoo y conviene Community o Enterprise?
¿Odoo factura con ARCA?
¿Se puede migrar desde Tango, Bejerman, Onesait u otro sistema viejo?
¿Odoo sirve para distribuidoras y mayoristas?
¿Olpa es partner de Odoo y cómo trabajamos durante y después de la implementación?
¿Es Odoo para tu empresa?
30 minutos con el equipo de Olpa, partner de Odoo. Miramos tu operación y te decimos si Odoo encaja, qué módulos arrancarían primero, si conviene Community o Enterprise y cuánto tardaría. Si Odoo no te sirve, te lo decimos y te proponemos lo que corresponde, incluso un sistema desarrollado a medida.