CASO · AGUA Y SODA

Insa
Agua y
Soda

Insa lleva 45 anos entregando agua pura y segura en Cordoba. Desde su planta en Puerto Rico 2650, abastecen a hogares, oficinas y comercios. Nos contrataron para digitalizar el reparto, automatizar la facturacion y controlar los envases retornables.

Cliente Insa Agua y Soda
Industria Distribucion de agua y soda
Ubicacion Cordoba Capital
Desde 2024
Areas Olpa Procesos · Odoo ERP · Logistica
§ 01 · $ 01 · El cliente

Rutas a mano, bidones perdidos

Las rutas de reparto se armaban a mano, los clientes pedian por telefono y quedaban anotados en un cuaderno. La facturacion mensual se hacia a fin de mes cruzando planillas. Los bidones retornables se perdian sin que nadie supiera donde quedaban.

Cada bidon perdido representaba una perdida economica constante. Necesitaban un sistema que ordene la logistica y controle los envases.

§ 02 · $ 02 · Nuestro trabajo

Odoo para reparto puerta a puerta

Adaptamos Odoo a la logistica de distribucion de agua con suscripciones, rutas optimizadas y control de envases retornables.

01 · Suscripciones

Clientes recurrentes automatizados

Modulo de suscripciones con frecuencia de entrega personalizada, facturacion automatica y aviso de proxima entrega por WhatsApp.

  • Frecuencia de entrega personalizada
  • Facturacion mensual automatica
  • Aviso de entrega por WhatsApp
02 · Rutas de reparto

Optimizacion por zona

Rutas optimizadas por zona. Cada repartidor registra entregas desde el celular con foto de confirmacion.

  • Rutas optimizadas por zona
  • Registro de entrega con foto
  • Asignacion automatica de pedidos nuevos
03 · Control de envases

Seguimiento por cliente

Sistema de seguimiento de bidones y envases retornables por cliente. Se sabe exactamente cuantos envases tiene cada uno.

  • Envases asignados por cliente
  • Alertas de envases no devueltos
  • Reduccion de perdidas
04 · Pedidos online

WhatsApp + web

Los pedidos nuevos entran por WhatsApp o la web y se asignan automaticamente a la ruta mas conveniente.

  • Pedidos por WhatsApp y web
  • Alta de cliente en 24 horas
  • Asignacion automatica a ruta
§ 03 · $ 03 · Etapas del proyecto

Como lo ejecutamos

Etapa 1 · Diagnostico
Relevamiento de la operacion de reparto
Analisis de rutas, clientes, frecuencias de entrega, facturacion y control de envases.
Etapa 2 · Suscripciones y rutas
Modulo de reparto automatizado
Configuracion de suscripciones, rutas por zona y sistema de registro de entregas movil.
Etapa 3 · Envases y facturacion
Control de retornables + AFIP
Sistema de seguimiento de envases por cliente y facturacion electronica automatica.
Etapa 4 · Go-live
Capacitacion y puesta en marcha
Entrenamiento a repartidores, administracion y atencion al cliente.
§ 04 · $ 04 · Situacion actual

Donde esta hoy

Insa dejo de perder bidones: el control de envases retornables redujo las perdidas un 50%. La facturacion se genera sola cada mes. Los repartidores optimizaron sus recorridos y cubren mas clientes en el mismo tiempo. Los clientes nuevos se suman al circuito en 24 horas.

-50%
Perdida de envases
Auto
Facturacion mensual automatica
24hs
Alta de cliente nuevo
Movil
Registro de entregas desde celular

El bidon que no volvia nos costaba plata. Ahora sabemos exactamente donde esta cada envase y la facturacion sale sola.

-- Insa Agua y Soda
§ 05 · $ 05 · Entregables

Lo que quedo funcionando

Suscripciones — Frecuencia personalizada con facturacion automatica.
Rutas optimizadas — Por zona con registro de entrega movil.
Control de envases — Seguimiento de retornables por cliente.
Facturacion AFIP — Automatica, mensual, sin intervencion manual.
Pedidos online — WhatsApp y web con asignacion automatica a ruta.
Equipo capacitado — Repartidores, administracion y atencion al cliente.

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