n8n vs Zapier vs Make — cuál conviene
Comparativa honesta basada en proyectos reales. Ningún marketing. Los tres son buenas herramientas; la pregunta es cuál encaja con tu caso.
| n8n Nuestro favorito | Zapier | Make | |
|---|---|---|---|
| Modelo | Fair-code + self-hosted | SaaS cerrado | SaaS cerrado |
| Modelo de costo | Solo hosting · plano | Por task (sube con volumen) | Por operación (sube con volumen) |
| Ejecuciones | Ilimitadas | Por task | Por operación |
| Integraciones nativas | +500 | 7.000+ | 1.700+ |
| Código JS/Python inline | Sí | Parcial | Parcial |
| Datos en tu infra | Sí (self-host) | No | No |
| Curva de aprendizaje | Media | Baja | Baja-media |
| Flujos complejos | |||
| Debugging | |||
| Ideal para | Volumen alto · datos sensibles · lógica compleja | Ecosistema amplio · flujos simples | Flujos visuales puntuales |
Veredicto honesto: si tu volumen es bajo (menos de 1.000 ejecuciones/mes) y valorás el ecosistema más grande, Zapier. Si tenés volumen medio y querés rapidez de montaje, Make. Si el volumen es alto, hay datos sensibles o lógica compleja, n8n es imbatible a 12 meses. En Olpa usamos los tres; n8n es el 80% porque la mayoría de nuestros clientes termina en ese perfil.
El modelo de costo cambia todo
No se trata solo del precio. Se trata de cómo escala. Una herramienta que te cobra por uso te pone un techo; una con costo plano te deja crecer sin castigo.
- Pagás por cada task / operación ejecutada
- Más volumen = más cobro cada mes
- Cada integración nueva puede requerir upgrade de plan
- Tus datos pasan por infraestructura del proveedor
- Topes por plan que te obligan a restringir flujos
- Un único costo de servidor, estable mes a mes
- Ejecuciones ilimitadas: 1.000 o 1.000.000, da igual
- Cualquier integración, sin cambio de plan
- Datos 100% en tu infraestructura
- Escalás vertical agregando recursos al servidor
12 automatizaciones que corremos todas las semanas
No son ejemplos de brochure. Son flujos de n8n que tenemos en producción para clientes reales ahora mismo.
Lead → CRM + Slack
Formulario web → Odoo CRM → notificación al equipo comercial con toda la data del lead.
Pedido → Factura automática
Venta en Shopify/Tiendanube → Odoo genera factura AFIP → email al cliente con PDF.
Sync stock en vivo
Odoo ↔ Shopify ↔ Tiendanube con un solo flujo. Sin stock fantasma.
Reporte diario automático
Métricas de ventas + marketing del día → mail a gerencia 8am.
Scoring de leads con IA
Cada lead nuevo pasa por un LLM que lo scorea y prioriza para el vendedor.
Reservas → Google Calendar
Cliente elige horario web → agenda en Google Calendar + email de confirmación.
Alerta de stock bajo
Stock Odoo
WhatsApp → Odoo CRM
Cada conversación entrante queda ligada al contacto en Odoo con historial.
Webhooks custom
Cualquier evento externo (pago MP, envío ME, form) dispara el flujo correcto.
Pileteria Klor: +1.066% leads con n8n detrás
De leads perdidos en WhatsApp a un embudo 24/7
El problema: los leads llegaban a un número compartido y se perdían a la noche, los fines de semana y cuando el equipo estaba saturado.
Qué hicimos con n8n: orquestamos agente IA en WhatsApp + Odoo CRM + Google Calendar + email de seguimiento + scoring automático. Todo corre sobre n8n self-hosted, sin límites de volumen.
n8n es el pegamento entre áreas
n8n rara vez vive solo. Es el cable que conecta todas las otras áreas:
Puentes con Odoo
n8n sincroniza Odoo con WhatsApp, Shopify, Google Sheets y cualquier API externa.
Puentes con Odoo
n8n sincroniza Odoo con WhatsApp, Shopify, Google Sheets y cualquier API externa.
Orquestación de agentes
n8n dispara los flujos de agentes IA y conecta las respuestas a tus sistemas.
Leads sin perder
Cada lead de Google/Meta entra a n8n, pasa por scoring y cae al CRM correcto.
Las dudas que todos tienen con n8n
¿n8n es gratis de verdad?
¿Dónde se hostea? ¿Necesito un servidor?
¿Cuánto tarda montar los primeros flujos?
¿Se integra con Odoo de forma nativa?
¿Qué pasa si n8n se cae? ¿Hay downtime?
¿Puedo editar los flujos yo después, o necesito llamarlos a ustedes?
¿Querés dejar de pagar Zapier?
Diagnóstico de 30 minutos. Miramos los flujos que tenés (o que necesitás) y te devolvemos un plan con costo comparado. Sin compromiso.