CASO · LIBRERIA MAYORISTA

Drunvalo
Libreria
Mayorista

Drunvalo es una libreria mayorista de Cordoba con mas de 70.000 articulos en stock permanente. Nos contrataron para reemplazar el Excel y el sistema generico por un Odoo 100% personalizado que se banque el volumen real de operaciones.

Cliente Drunvalo
Industria Libreria mayorista
Ubicacion Cordoba Capital
Desde 2024
Areas Olpa Procesos · Odoo ERP · Integracion e-commerce
§ 01 · $ 01 · El cliente

70.000 articulos, un Excel

Drunvalo opera desde Estados Unidos 2137 y abastece a librerias, kioscos y comercios de todo el interior. Con un catalogo de mas de 70.000 referencias, cualquier descontrol se multiplica por miles. Los vendedores perdian tiempo cruzando datos a mano, los errores de stock eran moneda corriente y los clientes del interior esperaban dias para recibir una cotizacion.

Los depositos estaban desincronizados con lo que mostraba la web y eso generaba ventas que despues no se podian cumplir. Necesitaban un sistema que se bancara el volumen real de operaciones.

§ 02 · $ 02 · Nuestro trabajo

Odoo personalizado

Implementamos Odoo 100% adaptado a los problemas industriales concretos de Drunvalo. Cada modulo se configuro para resolver un cuello de botella real, no para cumplir un checklist.

01 · Inventario

Stock en tiempo real

Sincronizacion automatica entre entradas de mercaderia y ordenes de compra. Se termino el conteo manual.

  • Inventario sincronizado con la tienda online
  • Actualizacion automatica en cada entrada y salida
  • Alertas de reposicion por producto
02 · Ventas mayoristas

Listas de precios y descuentos

Flujo de ventas con listas de precios escalonadas, descuentos por volumen automaticos y presupuestos en menos de un minuto.

  • Listas de precios por categoria de cliente
  • Descuentos por volumen automaticos
  • Generacion de presupuestos en <1 minuto
03 · Facturacion AFIP

Facturacion electronica integrada

Integracion directa con AFIP para facturacion electronica con CAE automatico desde el mismo sistema de ventas.

  • Factura electronica con CAE automatico
  • Cotizacion y facturacion desde el mismo lugar
  • Sin saltar entre sistemas
04 · Logistica

Despachos al interior

Modulo de logistica para organizar los envios al interior con seguimiento de bultos y notificacion automatica al cliente.

  • Organizacion de despachos por zona
  • Seguimiento de bultos
  • Notificacion automatica al cliente
§ 03 · $ 03 · Etapas del proyecto

Como lo ejecutamos

Etapa 1 · Diagnostico
Relevamiento de la operacion
Analisis del flujo de ventas, inventario, facturacion y logistica. Identificacion de cuellos de botella.
Etapa 2 · Configuracion Odoo
Modulos personalizados
Inventario, ventas mayoristas, facturacion AFIP y logistica configurados a medida.
Etapa 3 · Integracion e-commerce
Conexion con drunvalo.com.ar
Sincronizacion de stock entre Odoo y la tienda online para que el catalogo muestre disponibilidad real.
Etapa 4 · Migracion y capacitacion
Go-live con equipo preparado
Migracion de datos historicos, capacitacion al equipo comercial y administrativo, puesta en marcha.
Ongoing · Soporte
Acompanamiento continuo
Soporte tecnico, ajustes de configuracion y mejoras incrementales segun las necesidades del equipo.
§ 04 · $ 04 · Situacion actual

Donde esta hoy

Drunvalo opera con toda la gestion centralizada en Odoo. El equipo comercial cotiza y factura desde el mismo lugar, el stock se actualiza solo y los clientes del interior reciben respuesta en minutos. Sumaron nuevos clientes sin necesidad de contratar mas personal administrativo.

Pedidos
Preparacion mas agil de pedidos
Stock
Se actualiza solo en Odoo
Odoo
Gestion centralizada
Web
Stock sincronizado en tiempo real

Teniamos 70 mil productos y un Excel que se rompia cada dos semanas. Ahora el sistema labura solo y nosotros nos dedicamos a vender.

-- Equipo Drunvalo
§ 05 · $ 05 · Entregables

Lo que quedo funcionando

Odoo ERP personalizado — Inventario, Ventas, Facturacion AFIP, Compras, Logistica.
Integracion e-commerce — Stock sincronizado con drunvalo.com.ar en tiempo real.
Ventas mayoristas — Listas de precios escalonadas y descuentos por volumen.
Logistica integrada — Despachos al interior con seguimiento de bultos.
Facturacion electronica — CAE automatico integrado con AFIP.
Equipo capacitado — Personal comercial y administrativo operando Odoo.

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