CASO · RADIO MULTI-EMISORA

Gamba FM
106.3

Gamba FM es una de las cinco radios mas escuchadas de Cordoba, con emisoras en Cordoba (106.3), Rio Cuarto (101.7) y Villa Maria (90.5). Nos contrataron para centralizar la gestion de pauta publicitaria, facturacion y grilla de las tres frecuencias en un solo sistema.

Cliente Gamba FM
Industria Medios / Radio
Ubicacion Cordoba · Rio Cuarto · Villa Maria
Desde 2024
Areas Olpa Procesos · Odoo ERP · RRHH
§ 01 · $ 01 · El cliente

Tres emisoras, tres planillas

Desde Obispo Oro 156, Gamba coordina tres frecuencias con programacion propia en cada una. Cada emisora gestionaba su pauta en planillas separadas. Los vendedores no sabian que espacios estaban libres en las otras frecuencias y la facturacion se hacia a fin de mes en un maraton administrativo que llevaba dias.

Los pagos a conductores y colaboradores se procesaban manual. Necesitaban unificar todo para poder vender pauta cruzada entre emisoras.

§ 02 · $ 02 · Nuestro trabajo

Odoo para tres frecuencias

Centralizamos la gestion comercial, la facturacion y los pagos de las tres emisoras en un solo Odoo.

01 · Grilla publicitaria

Pauta visual por emisora

Grilla visual por emisora, franja horaria y programa. Los vendedores ven en tiempo real que espacios estan disponibles en las tres frecuencias.

  • Disponibilidad en tiempo real
  • Paquetes multi-emisora
  • Reportes de ocupacion de grilla
02 · Facturacion automatica

Factura al confirmar pauta

La facturacion se genera automaticamente cuando se confirma una pauta. Se termino el maraton de fin de mes.

  • Facturacion automatica por pauta
  • Facturacion electronica AFIP
  • Reporting de ingresos por emisora
03 · RRHH y pagos

Conductores y colaboradores

Pagos a conductores y colaboradores procesados desde el modulo de RRHH. Todo en el mismo sistema.

  • Liquidacion de pagos a colaboradores
  • Control de costos por programa
  • Historial de pagos centralizado
04 · Reportes comerciales

Inteligencia de ventas

Reportes de ocupacion para que la direccion comercial detecte horarios con baja venta y ajuste la estrategia.

  • Ocupacion por franja y emisora
  • Franjas con baja venta identificadas
  • Comparativo entre emisoras
§ 03 · $ 03 · Etapas del proyecto

Como lo ejecutamos

Etapa 1 · Diagnostico
Relevamiento de las tres emisoras
Analisis del flujo comercial, grilla actual, facturacion y estructura de pagos a colaboradores.
Etapa 2 · Grilla y ventas
Modulo de pauta publicitaria
Configuracion de grilla visual, paquetes multi-emisora y pipeline de ventas comercial.
Etapa 3 · Facturacion y RRHH
Integracion contable y de pagos
Facturacion automatica por pauta, liquidacion de pagos a conductores y reportes financieros.
Etapa 4 · Go-live
Capacitacion y puesta en marcha
Entrenamiento a vendedores, administracion y direccion comercial de las tres emisoras.
§ 04 · $ 04 · Situacion actual

Donde esta hoy

La venta de pauta cruzada entre emisoras crecio porque los vendedores pueden ofrecer paquetes combinados al instante. La facturacion dejo de ser un problema de fin de mes. El equipo administrativo paso de tres dias cerrando numeros a medio dia de revision.

3
Emisoras unificadas
Auto
Facturacion automatica
Multi
Paquetes multi-emisora
0.5d
Cierre mensual (antes 3 dias)

Manejar tres radios con un Excel por cada una era un quilombo. Ahora todo esta en un lugar y vender pauta es mucho mas agil.

-- Comercial Gamba FM
§ 05 · $ 05 · Entregables

Lo que quedo funcionando

Grilla publicitaria — Visual por emisora, franja y programa con disponibilidad en tiempo real.
Paquetes multi-emisora — Venta cruzada entre las tres frecuencias.
Facturacion automatica — AFIP integrado, factura al confirmar pauta.
RRHH y pagos — Liquidacion de conductores y colaboradores.
Reportes de ocupacion — Por franja horaria y emisora.
Equipo capacitado — Vendedores y administracion de las tres emisoras.

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