CASO · LIBRERIA MAYORISTA

Drunvalo
Libreria
Mayorista

Drunvalo es una libreria mayorista de Cordoba con mas de 70.000 articulos en stock permanente. Nos contrataron para reemplazar el Excel y el sistema generico por un Odoo 100% personalizado que se banque el volumen real de operaciones.

Cliente Drunvalo
Industria Libreria mayorista
Ubicacion Cordoba Capital
Desde 2024
Areas Olpa Procesos · Odoo ERP · Integracion e-commerce
§ 01 · $ 01 · El cliente

70.000 articulos, un Excel

Drunvalo opera desde Estados Unidos 2137 y abastece a librerias, kioscos y comercios de todo el interior. Con un catalogo de mas de 70.000 referencias, cualquier descontrol se multiplica por miles. Los vendedores perdian tiempo cruzando datos a mano, los errores de stock eran moneda corriente y los clientes del interior esperaban dias para recibir una cotizacion.

Los depositos estaban desincronizados con lo que mostraba la web y eso generaba ventas que despues no se podian cumplir. Necesitaban un sistema que se bancara el volumen real de operaciones.

§ 02 · $ 02 · Nuestro trabajo

Odoo personalizado

Implementamos Odoo 100% adaptado a los problemas industriales concretos de Drunvalo. Cada modulo se configuro para resolver un cuello de botella real, no para cumplir un checklist.

01 · Inventario

Stock en tiempo real

Sincronizacion automatica entre entradas de mercaderia y ordenes de compra. Se termino el conteo manual.

  • Inventario sincronizado con la tienda online
  • Actualizacion automatica en cada entrada y salida
  • Alertas de reposicion por producto
02 · Ventas mayoristas

Listas de precios y descuentos

Flujo de ventas con listas de precios escalonadas, descuentos por volumen automaticos y presupuestos en menos de un minuto.

  • Listas de precios por categoria de cliente
  • Descuentos por volumen automaticos
  • Generacion de presupuestos en <1 minuto
03 · Facturacion AFIP

Facturacion electronica integrada

Integracion directa con AFIP para facturacion electronica con CAE automatico desde el mismo sistema de ventas.

  • Factura electronica con CAE automatico
  • Cotizacion y facturacion desde el mismo lugar
  • Sin saltar entre sistemas
04 · Logistica

Despachos al interior

Modulo de logistica para organizar los envios al interior con seguimiento de bultos y notificacion automatica al cliente.

  • Organizacion de despachos por zona
  • Seguimiento de bultos
  • Notificacion automatica al cliente
§ 03 · $ 03 · Etapas del proyecto

Como lo ejecutamos

Etapa 1 · Diagnostico
Relevamiento de la operacion
Analisis del flujo de ventas, inventario, facturacion y logistica. Identificacion de cuellos de botella.
Etapa 2 · Configuracion Odoo
Modulos personalizados
Inventario, ventas mayoristas, facturacion AFIP y logistica configurados a medida.
Etapa 3 · Integracion e-commerce
Conexion con drunvalo.com.ar
Sincronizacion de stock entre Odoo y la tienda online para que el catalogo muestre disponibilidad real.
Etapa 4 · Migracion y capacitacion
Go-live con equipo preparado
Migracion de datos historicos, capacitacion al equipo comercial y administrativo, puesta en marcha.
Ongoing · Soporte
Acompanamiento continuo
Soporte tecnico, ajustes de configuracion y mejoras incrementales segun las necesidades del equipo.
§ 04 · $ 04 · Situacion actual

Donde esta hoy

Drunvalo opera con toda la gestion centralizada en Odoo. El equipo comercial cotiza y factura desde el mismo lugar, el stock se actualiza solo y los clientes del interior reciben respuesta en minutos. Sumaron nuevos clientes sin necesidad de contratar mas personal administrativo.

-60%
Tiempo de preparacion de pedidos
~0
Errores de stock por semana
Odoo
Gestion centralizada
Web
Stock sincronizado en tiempo real

Teniamos 70 mil productos y un Excel que se rompia cada dos semanas. Ahora el sistema labura solo y nosotros nos dedicamos a vender.

-- Equipo Drunvalo
§ 05 · $ 05 · Entregables

Lo que quedo funcionando

Odoo ERP personalizado — Inventario, Ventas, Facturacion AFIP, Compras, Logistica.
Integracion e-commerce — Stock sincronizado con drunvalo.com.ar en tiempo real.
Ventas mayoristas — Listas de precios escalonadas y descuentos por volumen.
Logistica integrada — Despachos al interior con seguimiento de bultos.
Facturacion electronica — CAE automatico integrado con AFIP.
Equipo capacitado — Personal comercial y administrativo operando Odoo.

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